Sustainability reports: analyzing and communicating ESG performance

Preparation of sustainability reports and ESG reporting in accordance with standards such as GRI, EINF or CSRD.

The sustainability reports They allow companies to analyze and communicate their environmental, social, and governance (ESG) impact. Through these reports, organizations explain how they manage aspects such as climate change, human resource management, and business ethics.

More and more companies are preparing these reports to to meet regulatory requirements, respond to customer demands, or strengthen their sustainability strategy.

At Incyma we help organizations to define, develop and structure their sustainability reports, adapting them to the most widely used international standards.

Team preparing corporate sustainability report.

Main sustainability reporting frameworks

There are different standards for preparing sustainability reports. Among the most common are:

  • GRI Sustainability Reports, one of the most widely used international standards.
  • Statement of Non-Financial Information (NFFI), exigido por la Ley 11/2018 y vigente en España mientras no se traspone la CSRD. Es obligatorio para empresas de más de 250 empleados que sean entidades de interés público o que, durante dos ejercicios consecutivos, superen 20 millones de euros de activo o 40 millones de euros de facturación..
  • CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), a directiva europea de información sobre sostenibilidad. Tras la reforma de 2026 se aplica a las empresas de más de 1.000 empleados y 450 millones de euros de facturación.
  • Estándar voluntario europeo (VSME), pensado para pymes que no están obligadas pero reciben peticiones de información de sus clientes, bancos o administraciones.

These frameworks allow ESG information to be structured in a clear and comparable way.

Consulting services preparing a GRI sustainability report for a company.

What are the benefits of preparing a sustainability report?

A sustainability report allows the company analyze its ESG performance and communicate it transparently.

Among its main benefits are:

  • Elderly transparency in the management of ESG aspects.
  • Improved relationships with clients, investors, and government agencies.
  • Integration of sustainability within the business strategy.
  • Strengthening corporate reputation.

In many organizations, this reporting is complemented by environmental initiatives such as calculating carbon footprint.

Informe de sostenibilidad para pymes proveedoras

Muchas pymes no están obligadas a elaborar un informe de sostenibilidad, pero sus clientes sí. Las grandes empresas deben informar sobre toda su cadena de valor y piden a sus proveedores datos de emisiones, consumos, plantilla o políticas.

Desde 2026, la normativa europea fija un límite a esas peticiones. Las empresas obligadas no pueden exigir a proveedores de menos de 1.000 empleados información que vaya más allá del estándar voluntario europeo.

En Incyma ayudamos a las pymes a preparar esa información con el estándar voluntario, de forma que un mismo informe sirva para responder a todos sus clientes, bancos y licitaciones.

Si quieres saber más, lee nuestra noticia sobre qué ha cambiado en 2026 y qué pueden pedirte tus clientes.

How to prepare a sustainability report

The preparation of a sustainability report begins with the analysis of the company's activity and the most relevant ESG aspects for its organization.

The process usually includes:

  • Identification of the material aspects of sustainability.
  • Compilation and analysis of ESG indicators.
  • Drafting and structuring the report.
  • Preparation for verification processes.

This work allows the transformation of the company's internal information into a clear report on its sustainability performance.

How Incyma works on ESG reporting projects

At Incyma we support companies throughout the entire process of Preparation of sustainability reports and ESG reporting.

The project begins with an initial analysis to identify the issues relevant to the organization and the applicable regulatory requirements. Based on this diagnosis, we prepare the report following the most appropriate standard, such as GRI, EINF or the requirements of the CSRD directive.

A partir de ese diagnóstico elaboramos el informe siguiendo el estándar más adecuado para cada caso, como GRI, EINF, los estándares europeos de la CSRD o el estándar voluntario para pymes.

Success stories of projects developed by Incyma

We have assisted organizations from various sectors in the preparation of Sustainability Reports and ESG Reports:

Conesa Group logo

Preparation of sustainability reports for the years 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024 and 2025.

Logo Cristian Lay SL

Preparation of sustainability reports for the years 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024 and 2025.

Preparation of sustainability report for the years 2023, 2024 and 2025.

BME Spain logo

Preparation of the 2025 sustainability report.

Badajoz Provincial Council logo

Development and implementation of the II Master Plan for Corporate Social Responsibility (CSR) in the Badajoz Provincial Council and preparation of the Sustainability Report 2024-2025.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatoria la memoria de sostenibilidad? 

Depende del tamaño de la empresa. En España, las empresas incluidas en la Ley 11/2018 deben presentar el Estado de Información No Financiera. La CSRD, una vez traspuesta, se aplicará a las empresas de más de 1.000 empleados y 450 millones de euros de facturación. Para el resto es voluntaria, aunque cada vez más clientes la solicitan.

¿Qué es el estándar voluntario VSME? 

Es el estándar europeo para que las empresas no obligadas, especialmente las pymes, informen sobre su sostenibilidad de forma sencilla y comparable. Además marca el máximo de información que una empresa obligada puede exigir a sus proveedores de menos de 1.000 empleados.

¿Qué diferencia hay entre una memoria GRI y un EINF? 

El EINF es una obligación legal con un contenido mínimo fijado por la Ley 11/2018 y requiere verificación externa. GRI es un estándar voluntario internacional que puede utilizarse como base para elaborar tanto la memoria como el propio EINF.

SHALL WE TALK?

If your company needs to develop a sustainability report, prepare your Statement of Non-Financial Information o responder a las peticiones de información ESG de sus clientes, en Incyma podemos ayudarte a definir el enfoque más adecuado.