Preparación de auditorías SMETA (2 y 4 pilares) | Incyma
Sostenibilidad ESG · Auditorías SMETA

Cómo superar con éxito una auditoría SMETA

Te preparamos para afrontar tu auditoría SMETA de 2 o 4 pilares, con formación a tu equipo y acompañamiento durante todo el proceso.
Preparación de auditoría SMETA en planta
Qué es y a quién afecta

Una herramienta de gestión del riesgo en la cadena de suministro

SMETA es una herramienta de gestión del riesgo en la cadena de suministro. Cada vez existe mayor presión por parte de clientes internacionales, en línea con los marcos ESG y de sostenibilidad (CSRD, NEIS, Ley 11/2018, etc.).

Aunque SMETA no es una certificación, se ha convertido en un estándar exigido por grandes compradores como Nestlé, Unilever, Tesco o John Lewis. No es un aprobado o suspenso: es una evaluación que identifica hallazgos y áreas de mejora.

La metodología Sedex

Sedex, la plataforma detrás de SMETA

Sedex es la organización que gestiona la plataforma de intercambio de información en la cadena de suministro. Dentro de Sedex existen dos modalidades de auditoría:

  • 2-Pillar Audit: Laboral + Salud y Seguridad + Medio Ambiente (módulo abreviado).
  • 4-Pillar Audit: Laboral + Salud y Seguridad + Medio Ambiente (extendido) + Ética empresarial.

Disponer de la auditoría de 4 pilares no exige estar certificado en ISO 14001 o EMAS, pero sí el cumplimiento legal ambiental. Cada vez más multinacionales exigen a sus proveedores auditarse conforme a los 4 pilares.

Cadena de suministro internacional

Tipos de membresía en Sedex. Para una empresa que realiza sus primeras auditorías, lo habitual es empezar por la suscripción de Proveedor B (Membresía Estándar), que ronda las £224/año por sede. Da acceso a la plataforma para rellenar el Cuestionario de Autoevaluación (SAQ) y compartir resultados con clientes.

La suscripción a Sedex no incluye el coste de la auditoría SMETA en sí. Si se realiza una auditoría física, los honorarios dependen de la entidad externa (SGS, Intertek, Bureau Veritas…), que fija tarifas según nº de trabajadores, sedes y extensión de la planta.

La sección clave

Los pilares de una auditoría SMETA

2 pilares: Laboral + SST + Medio ambiente (abreviado)4 pilares: + Medio ambiente ampliado + Ética
01
2 y 4 pilares

Laboral

  • Rotación, absentismo y mejora de condiciones laborales.
  • Cumplimiento de legislación y convenio colectivo.
  • Control de la esclavitud moderna y gestión de ETT.
  • Selección, contratación y diálogo en el lugar de trabajo.
  • Igualdad: plan, auditoría retributiva, protocolo de acoso y canal de denuncias.
02
2 y 4 pilares

Seguridad y salud

  • Organización preventiva y responsabilidades (delegados, comité…).
  • Políticas, evaluaciones de riesgos y control operacional.
  • Control de zonas de alto riesgo y sustancias peligrosas.
  • Plan de emergencias, simulacros por turno y formación del personal.
03
Ampliado en 4 pilares

Environment

  • Legislación aplicable, permisos y sanciones de los últimos 3 años.
  • Responsable de cumplimiento y gestión ambiental.
  • Sistemas de gestión (ISO 14001/EMAS) y energía (ISO 50001).
  • Requisitos ambientales de clientes y gestión del cambio climático.
  • Objetivos y seguimiento de huella de carbono.
04
Solo en 4 pilares

Ética empresarial

  • Legislación aplicable, permisos y sanciones de los últimos 3 años.
  • Medidas para la gestión de los riesgos de ética empresarial.
  • Compliance.
Entrevistas de auditoría
Novedades y preparación

Sistemas de gestión y entrevistas: dos claves

Cuando la empresa dispone de un sistema de gestión implantado conforme a ISO 9001, 14001 o 45001, muchas de las cuestiones exigidas ya están cubiertas.

Otra de las cuestiones que más preocupan a los clientes de una auditoría SMETA son las entrevistas a trabajadores, a las que se destina gran parte del tiempo de auditoría.

Cómo funciona el muestreo de entrevistas

La selección la realiza el auditor según la guía SMETA. La empresa no debe influir en la elección. Se combinan entrevistas individuales y grupales.

Aspectos que se evalúan en las entrevistas
Condiciones laboralesJornadas, descansos y horas extraSeguridad y salud Libertad de expresión y ausencia de represaliasCanales de denuncia y código ético Trato de mandos y compañerosAmbiente de trabajo

El muestreo considera distintos departamentos y categorías, antigüedad, edad, nacionalidad y tipo de contrato (fijos, fijos discontinuos, temporales, ETT…).

Cómo te ayudamos

Te preparamos para afrontar la auditoría con garantías

Podemos ayudarte de dos formas, según lo que necesite tu equipo:

1

Formación especializada

Formamos a tu equipo para que conozca los requisitos de la auditoría y pueda afrontarla con confianza.

2

Acompañamiento SAQ y eSAQ

Te acompañamos durante la cumplimentación del cuestionario de autoevaluación para que lo completes con éxito.

3

Preparación integral

Revisamos tu situación frente a los pilares aplicables y preparamos la documentación y evidencias necesarias.

Equipo de Incyma acompañando a una empresa
Por qué merece la pena

Beneficios de pasar una auditoría SMETA

Gestión real del riesgo social en tu organización.

Mejora reputacional frente a clientes y mercado.

Acceso a nuevos clientes y mercados internacionales.

Una competitive advantage y más valor estratégico ESG.

¿Te ayudamos a preparar tu auditoría SMETA?

Cuéntanos tu caso y te asesoramos sin compromiso. Te preparamos para afrontar la auditoría de 2 o 4 pilares con garantías, desde la formación de tu equipo hasta el acompañamiento en el SAQ.

Contactar con Incyma