A CEPYME e o Conselho Geral de Economistas (CGE) apresentaram o Guia de Boa Governança para PMEs.

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Este Guia – que foi preparado pela Comissão de Responsabilidade Social Corporativa Publicado pelo Cadastro de Economistas Auditores do Conselho Geral de Economistas, este manual prático e conciso permite que as PMEs determinem o nível de implementação de medidas de boa governança em seu ambiente, respondendo a um simples teste de 20 perguntas. Após essa avaliação preliminar, o Guia oferece uma série de recomendações baseadas em princípios fundamentais, adaptando todas as normas e instrumentos vigentes na Espanha em matéria de governança corporativa (Código Penal vigente, Lei das Sociedades de Capital para o aprimoramento da Governança Corporativa e Código de Boa Governança para empresas listadas na CNNV) às necessidades específicas das PMEs.

PRINCÍPIOS DE BOA GOVERNANÇA

  1. As empresas devem informar claramente a assembleia geral sobre o grau de conformidade das recomendações de boa governança.
  2. A assembleia geral deve funcionar segundo os princípios de transparência e com o Informação apropriado.
  3. A empresa deve facilitar o exercício dos direitos de comparecimento e participação na assembleia geral. igualdade de condições.
  4. O órgão administrativo assumirá coletiva e conjuntamente a responsabilidade direta pela administração da empresa e pela supervisão de sua gestão, com o objetivo comum de promover o interesse social.
  5. O órgão diretivo terá o dimensão precisa Promover o seu funcionamento eficiente e a representação de todos os interesses dos seus sócios ou acionistas.
  6. A composição do órgão diretivo promoverá diversidade de conhecimento, experiência e gênero.
  7. Os membros do conselho administrativo dedicarão tempo suficiente Para o desempenho eficaz de suas funções, devem dispor de informações suficientes e adequadas para a tomada de decisões fundamentadas.
  8. O órgão diretivo se reunirá com o freqüência necessário para o desempenho adequado de suas funções administração y controlar.
  9. O órgão governante irá avaliar Periodicamente, a empresa avalia seu desempenho e o de seus membros, bem como os resultados obtidos pelos diferentes departamentos executivos que atuam na empresa.
  10. A empresa lançará um função de controle e gestão de riscos que goza de independência organizacional e pode prestar contas ao órgão diretivo.
  11. A sociedade promoverá uma política adequada de responsabilidade social corporativa Como competência indelegável do órgão administrativo, oferecer de forma transparente informações suficientes sobre seu desenvolvimento, aplicação e resultados.
  12. O remuneração O órgão diretivo será adequado para atrair e reter seus membros de acordo com sua dedicação, qualificações e experiência profissional.

RECOMENDAÇÕES PARA UMA BOA GOVERNANÇA

Em geral:

  1. Promover um ambiente de controle adequado.
  2. Elabore as demonstrações financeiras anuais de forma a apresentarem uma visão verdadeira e justa.
  3. Estender o princípio da transparência às políticas fiscais.

Em relação ao órgão diretivo:

  1. Desempenhe suas funções levando em consideração os valores éticos.
  2. Definir de forma clara e precisa nos Estatutos a sua composição e competências.
  3. Para garantir a conformidade com as políticas de seleção de seus membros e principais gestores.
  4. Para obter uma composição equilibrada.
  5. Pelo menos metade do total de membros serão membros independentes.
  6. Obrigação de comunicar e/ou demitir-se em caso de danos à reputação da entidade.
  7. Não proponha a separação de membros independentes antes de ter sido concluído o período estabelecido.
  8. Opor-se claramente a qualquer proposta que possa ser contrária ao interesse social.
  9. Explique em uma carta os motivos pelos quais deseja sair antes do término do seu contrato.
  10. Garantir que os membros não executivos tenham disponibilidade suficiente.
  11. Reunir-se com uma frequência específica (pelo menos 4 vezes por ano).
  12. Reduzir as ausências aos casos essenciais.
  13. Para responder às preocupações expressas pelos seus membros.
  14. Programas de formação em sustentabilidade e responsabilidade social.
  15. Os avisos do órgão indicarão claramente os itens da pauta.
  16. O Presidente elaborará um cronograma com as datas e os temas a serem discutidos.
  17. Avalie uma vez por ano e, se necessário, adote um plano de ação. 

Em relação aos riscos:

  1. Estabeleça uma política de controle e gestão de riscos que identifique os tipos de risco, defina um nível de risco aceitável e preveja medidas para mitigar o impacto.

Sobre Responsabilidade Social Corporativa (RSC):

  1. A política de RSC (Responsabilidade Social Corporativa) inclui os princípios da empresa em seu relacionamento com as partes interessadas.
  2. Aborde assuntos relacionados à RSE em um documento separado ou no relatório de gestão.

Em relação à remuneração:

  1. LA remuneração do órgão diretivo será o valor necessário, mas não tão elevado a ponto de comprometer a independência.
  2. Inclua uma cláusula que permita à entidade solicitar o reembolso da variável.
  3. Os pagamentos pela rescisão do contrato não excederão o valor estabelecido (2 anos).

Baixe o Guia de Boa Governança para PMEs

Fonte: cepymenews